Pada hari Selasa tanggal 03 April 2017 pukul 11.30, panitia PTOP mengadakan meeting 1 yang berlangsung di kampus Binus Anggrek.

Panitia yang hadir mengikuti meeting PTOP ke – 1 sebanyak 26 orang, yaitu :

  • Stephanie
  • Alfredo Foe
  • Natasha Setiawan
  • Elvina Stephanie
  • Samuel Jared
  • Sri Lestari
  • Torana Sevina Julia
  • Viany Sari
  • Olivia
  • Sugiarto
  • Susanto
  • Johannes
  • Clara Cynthia
  • Enjelina
  • Florensia Yaprin
  • Kevin Thiawan
  • Leo Maslin
  • Veronica Wijaya
  • Marlyne
  • Shielly
  • Kevin Lee
  • Jeanny
  • Jessica Florensia
  • Ramadha
  • Satriyadi Mandala
  • Tashia Prilia

AGENDA TOPICS – Pembagian Tugas Panitia

Discussion:

  • Pembagian tugas panitia beserta tanggung jawabnya masing-masing.
  • Acara PTOP akan diadakan pada tanggal 5 Mei 2017 dengan agenda sebagai berikut :
    • 00 – 15.00 : IWP (Industry Work Placement)
    • 00 – Selesai :           Presentasi dari Human Resources Regional Intercontinental

Conclusion:

DIVISION PERSON IN CHARGE RESPONSIBILITES
Ketua Torana Sevina Julia Menjadi koordinator panitia serta bertanggung jawab selama acara berlangsung.
Project Manager Olivia Membuat acara dan mengurus panitia PTOP selama acara berlangsung.
Wakil Ketua Natasha Setiawan Membantu tugas ketua
Sekertaris Anatasia Lovenia Mendata Kehadiran Binusian 2019 beserta orangtuanya
Seksi Acara Tashia Prilia Menyusun rundown acara dan mengatur jalannya acara.
Humas Stephanie Membuat laporan meeting dan acara
Perlengkapan Eldwin, Johannes & Samuel Menyiapkan perlengkapan yang mendukung jalannya acara serta bertanggung jawab atas alat-alat yang ada dan mengembalikan alat-alat yang dipinjam.
Dokumentasi Enjelina & FLorensia  Dokumentasi saat acara berlangsung
DIVISION PERSON IN CHARGE RESPONSIBILITES
Absensi & Konsumsi Veronica, Clara, Jessica & Regina Bertanggung jawab atas absensi saat acara dan menyiapkan konsumsi.
Usher Kevin Thiawan & Sugiarto Menyambut dan mengarahkan tamu yang datang
MC Kevin Lee & Viany Sari Membawa acara dengan baik dan lancar
LO Ramadha & Shielly Mengatur tempat duduk tamu agar mengisi bagian depan terlebih dahulu.
Police Grooming Elvina & Satriyadi Mengingatkan Binusian 2019 yang hadir untuk grooming dengan rapi.
Tata Tertib Susanto, Alfredo, Marlyne & Sri Lestari Memberitahu tamu untuk tidak makan dan minum di dalam ruangan auditorium serta menjaga kebersihan.
Lighting Leo Maslin Bertanggung jawab atas lighting dan sound
Clicker Jeanny Membantu selama presentasi berlangsung
Time Keeper Natasha Setiawan Mengingatkan batas waktu pembicara agar acara dapat berjalan dengan lancar dan tepat waktu.